Izvještaj o radu Središnje knjižnice za fiziku (SKF)
Fizičkog odjela Prirodoslovno-matematičkog fakulteta Sveučilišta u Zagrebu
za 1994. godinu

Naziv biblioteke: Središnja knjižnica za fiziku
Naziv organizacije kojoj pripada: Prirodoslovno-matematički fakultet
Sveučilište u Zagrebu, Fizički odjel
Adresa: 41001 Zagreb, Bijenička cesta 32 - p. p. 162
Republika Hrvatska
Tel. 432 480/106

Broj ustanove iz Registra znanstvenih institucija Ministarstva znanosti, tehnologije i informatike: 323834
Broj knjižnice u centralnom katalogu periodike: 2098

a) fakultetska knjižnica kojoj je svrha zadovoljiti potrebe nastave i studija svih stupnjeva (redovni i izvanredni studij, postdiplomski studij, pripremanje doktorata)
b) znanstvena (studijska) knjižnica sa svrhom omogućavanja znanstveno-istraživačkog rada i stjecanja znanstvenih zvanja
c) specijalna knjižnica - s fondom pretežno iz područja fizike.

Prostor knjižnice obuhvaća 3 prostorije s povezujućim hodnicima, površine od oko 350 m2 u lijevom krilu prvog zgrade Fizičkog odsjeka. To su dvije čitaonice s depoima, radna prostorija za bibliotečne djelatnikei prostor za cirkulaciju u adaptiranom hodniku.

Oprema knjižnice je namjenska, ali odstupa djelimično od bibliotečnih standarda po dimenzijama i vrsti.
Uključuje:

- 52 čitaonička mjesta
- 3 standardna kataložna ormarića
- 1.226 m polica (od toga 104 m ukošenih polica za izlaganje)
- 2 ugrađena zatvorena regala s pretincima za pohranu, te sanitarnim garderobnim ormarima
- 1 manipulativni stol bez korita
- 2 police s pretincima za odlaganje osobnih stvari korisnika
- 2 pisaća stroja (mehanički i elektronički)
- 2 telefonska aparata, na jednoj liniji povezana preko centrale za izlaz, pokrivaju samo područje Zagreba
- 1 računalo PS AT 386 SX
- 1 unamljeni aparat za kopiranje NP 3525 (od 20.9.1994.)

U knjižnici su radile 2 bibliotečne djelatnice s punim radnim vremenom:

- 1 bibliotekar (VSS) sa stručnim ispitom u lipnju stiče zvanje višeg bibliotekara)
- 1 knjižničar (VSS) kojemu je priznata viša stručna sprema, što mu daje status bibliotekara bez položenog stručnog ispita.

Bibliotekari rade u smjenama s tjednim ritmom promjena.

Knjižnica je za korisnike otvorena 40 sati tjedno. U 1994. godini otvorenost u satima iznosila je 2216 sati.

Stanje knjižničnog fonda na dan 31.12.1994.

Ukupan broj bibliotečnih jedinica iskazan je na temelju inventarnih knjiga ili popisa, no podaci iskazuju približno stanje jer nisu provedeni otpisi niti obavljena potpuna revizija. Po procjeni stvari fond je upola manji.
Knjižnični fond pribavljen je kupnjom, darom i razmjenom.

I Fond knjiga

Zbirka knjiga obuhvaća monografije različitog sadržaja iz područja fizike, matematike, metodike fizike te interdisciplinarni područja; priručnike i udžbenike. Poseban dio fonda čine zbirke starih knjiga (smještene sa zbirkom starih fizikalnih naprava - 200 jedinica) i zbirka metodičke literature (smještena u Metodičkom praktikumu).

Posebnu zbirku čine diplomski radovi, magistarski radovi i disertacije.

Fond časopisa obuhvaća više od 400 naslova u razdoblju od 1799. godine do 1994. godine. Najveći je broj naslova diskontinuiran, ograničen na određeni period ili je prestao dolaziti. Broj tekućih časopisa u 1994. godini iznosio je 77 naslova, odnosno 80 primjeraka.

Knjižnica redovito prima preprinte iz 26 ustanova. Ukupno je primljeno 1333 bibliografske jedinice. Knjižnica pohranjuje serije anala, bibliografija, izvještaja i zbornika raznih institucija, kao npr. iz CERN-a.

Tabela 2. Fond sa stanjem 31.12.1994.

I Nabava knjiga u svescima

Tabela 3. Nabava knjiga u svescima

 Iz tabele je vidljivo da najveći broj prinova čine darovane knjige, a da je broj kupljenih knjiga u odnosu prema 1993. godini prepolovljen.

Tabela 4. Utrošena sredstva za kupljenje knjige u kunama

Prosječna vrijednost jedne kupljenje knjige iznosi 230,46 kn.
Očit je veliki nesrazmjer u nabavi knjiga po zavodima; takvo stanje ponavlja se iz godine u godinu.

Najveći broj prinovljenih knjiga potječe iz sljedećih donacija:

1. Donacija HAZU - 263 knjige iz ostavštine akademika Zlatka Jankovića. U Inventar knjiga uneseno je 248 knjige; ostale su poslužile za zamjenu otuđenih primjeraka.
2. Donacija Humanitarne udruge ''Anđeli čuvari'' (koja je distribuirala poklon tvrtke Elsevir) od 52 knjige.
3. Dar prof. Mladena Paića od 46 knjiga.
4. Dar Matematičke biblioteke od 41 knjige.
5. Prof. dr. Antun Rubčić Knjižnici je darovao 15 knjiga.
6. Od Deutsche Forschungsgemeinschaft primili smo posredstvom Njemačke ambasade 9 naslova udžbenika.
7. Biblioteka Instituta ''R. Bošković'' darovala je 5 knjiga.

Najveći dio časopisa (34 naslova; tri naslova manje u odnosu na 1993. godinu) pretplaćena su potporom MZT-a Republike Hrvatske (dobavljač Hrvatska sveučilišna naklada).
Sredstvima zavoda pretplaćeno je 11 časopisa (3 u dva primjerka) na slovenskom i hrvatskom jeziku. Za pretplatu časopisa iz vlastitih sredstava utrošeno je 1.082,22 kn.
Knjižnici je darovano 16 naslova periodičkih publikacija od strane nastavnika, a razmjenom Matematičke biblioteke za Glasnika matematički, Fiziku A i Fiziku B Knjižnici je dostavljeno 16 naslova časopisa.

Tabela 5. Nabava časopisa u 1994. godini

Najveći problem bilo je neredovito stizanje časopisa zbog netočnog adresiranja. Zato je u lipnju 1994. godine upriličen razgovor s predstavnicima Hrvatske sveučilišne naklade i doministricom dr. G. Pifat-Mrzljak kako bi se poteškoće otklonile. Nažalost, od 34 naslova iz potpore, 5 je ostalo nekompletirano, unatoč redovitom reklamiranju.

Od prof. dr. Backenstossa iz Bazela primili smo drugi dio uvezanih svezaka časopisa "Il nuovo cimento".
Američki centar u Zagrebu slao nam je povremeno brojeve "Physics Today".
Od Biblioteke Instituts ''R. Bošković00 preuzeli smo 29 uvezanih svezaka časopisa "Doklady".

Tabela 6. Ostali dio fonda - nabava u 1994. godine

 Broj jedinica preprinata smanjio se u odnosu na 1994. godinu za 104 jedinice, što je posljedica sve prisutnijeg elektronskog distribuiranja preprinata.
Godine 1994. evidentiran je sav fond tzv. ''sivog tiska'' (anali, izvještaji, zbornici i sli.) od 584 jedinice.
U 1994. godini Knjižnica je pripremila i stručno obradila 33 reprografirane bibliotečne jedinice.

Tabela 7. Korisnici knjižnice

Broj korisnika Knjižnice je u porastu, i to kako studenata matičnog odjela, tako i studenata ostalih odjela PMF-a. Isto tako i broj korisnika drugih ustanova.
No odnos broja knjiga i korisnika jest u padu i on iznosi 15,43 knjige po korisniku. Ali kad se uzme da je to samo statistički podatak, a ne relevantan pokazatelj o odnosu aktualne knjižne građe i korisnika (a taj je odnos npr. za propisane udžbenike u školskoj godini 1993./94. samo 0,0124), onda je očito da knjižnica ne može ispuniti svoju namjenu i zadovoljiti potrebe korisnika.

Tabela 8: Posudba u 1994. godini

Posudba je u 1994. godini znatno porasla u odnosu na prethodne godine, osobito nakon što je Xerox aparat omogućio kopiranje, što se osobito odnosi na dijelove udžbenika, čiji je nedostatak alarmantan.
Međubibliotečna posudba smanjena je u smislu naših zahtjeva, ali je porasla u pruženim uslugama, što je pozitivno.

U 1994. godini Knjižnica je primila nekoliko značajnih donacija:

1. Posredovanjem prof. dr. Davora Pavune, naši znanstvenici u Švicarskoj skupili su i doznačili Knjižnici 1000 DM za nabavu fotokopirnog aparata. Kako je u međuvremenu aparat unajmljen, ovaj devizni iznos još uvijek stoji na računu prof. dr. DubravkaTadića, (tadašnjeg pročelnika). Predlažemo da se ovaj iznos utroši za nabavu referentne građe, kao što su opća i tehnička enciklopedija te stručni ili dvojezični rječnici.
2. Od tvrtke Elsevir, putem humanitarne udruge Anđeli čuvari, Knjižnica je primila 52 naslova stručnih publikacija. Pri tom je distribucija ove donacije 10.02.1994. svečano upriličila u prostorijama Središnje knjižnice za fiziku, o čemu je bilo pisano u dnevnom tisku te informirano putem radija i televizije.
3. U dogovoru s redakcijom Fizike, primili smo odrešen broj svezaka časopisa radi kompletiranja.
4. Nastavljeno je dovoženje časopisa I"l nuovo cimento iz Bazela" (dar prof. dr. Backenstossa).
5. S Geofizičkog odjela prenesen je postojeći fond astronomske i astrofizičke literature, što ju je odjelu darovao prof. dr. Rakoš.

Za potrebe internih uveza nabavljen je aparat Velo Binder. Dodano je 5 m ravnih polica. Poslano je 55 dopisa raznog sadržaja. Umetnute su šipke u preostale ladice kataložnog ormarića.
U 2 navrata slane su opomene za nevraćene knjige i obavljena revizija zaduženja sa kartona Fizičkog zavoda.
Knjižnica je prihvatila ugovor s Institutom ''R. Bošković'' o pristupanju bibliotečno-informacijskom sustavu ''Prirodoslovlje''.
Obavila je pravovremeno sve zadatke u odnosu na MZT (za potrebe stranih časopisa i uplatu članarine u strana znanstvena i stručna društva).

Dana 01.03.1995. Knjižnica je dobila imenovanog voditelja. Bibliotekar Đurđa Jureša stekla je zvanje višeg bibliotekara.
Gđa Jureša prisustvovala je:

- obilasku biblioteke ''Juraj Habdelić'' Isusovačkog kolegija (23.03.1994.)
- prikazu projekta (5-11-139) ''Informacijski sustav prirodnih i tehničkih znanosti'' mr. Tibora Totha (09.03.1994.)
- savjetovanju primjene kompjutora u knjižnicama u Republici Hrvatskoj na Elektrotehničkom fakultetu (23. i 24.06.1994.)
- 29. skupština Hrvatskog bibliotekarskog društva u Bizovačkim toplicama (od 22. do 24.09.1994.) sudjelujući na izradi postera Stanje fonda obvezne literature u knjižnicama PMF-a u Zagrebu. Bila je članom Komisije za prirodoslovne knjižnice pri HBD-u.

Osim navedenog, preostalo je još nekoliko važnih zadataka:

- ubrzati unos knjižne građe u kompjutorske datoteke
- uključiti računalo u internu mrežu i osposobiti djelatnike za rad.

U Zagrebu, 04.07.1994.
Đurđa Jureša, prof.
Tekst redigirala Ankica Valenta, prof.