Izvještaj o radu Središnje knjižnice za fiziku (SKF)
Fizičkog odjela Prirodoslovno-matematičkog fakulteta Sveučilišta u Zagrebu
za 1993. godinu

Naziv biblioteke: Središnja knjižnica za fiziku
Naziv organizacije kojoj pripada: Prirodoslovno-matematički fakultet
Sveučilište u Zagrebu, Fizički odjel
Adresa: 41001 Zagreb, Bijenička cesta 32 - p. p. 162
Republika Hrvatska
Tel. 432 480/106

Broj ustanove iz Registra znanstvenih institucija Ministarstva znanosti, tehnologije i informatike: 323834
Broj knjižnice u centralnom katalogu periodike: 2098

a) fakultetska knjižnica kojoj je svrha zadovoljiti potrebe nastave i studija svih stupnjeva i usmjerenja (redovnih i izvanrednih studija, postdiplomski studij, pripremanje doktorata, i dr.)
b) znanstvena studijska) knjižnica sa svrhom omogućavanja znanstveno istraživačkog rada i stjecanja znanstvenih znanja
c) specijalna knjižnica s fondom pretežno iz područja fizike.

U 1993. godini radni prostor knjižnice proširen je na hodnik koji povezuje dva čitaoničko-depozitna trakta.
U njemu su smješteni:

- informacijsko-manipulativni pult
- polica za odlaganje osobnih stvari korisnika
- 2 regala s ravnim i jedan regal s ukošenim policama
- 3 kataložna ormarića
- oglasni pano.

Regulacijom rada dizala, postavljanjem brava kao i izdvajanjem rasvjetnog sustava pomoću dodatnih sklopki, prostor je preuređen u središnje mjesto odvijanja uslužnih nadzornih zadataka knjižnice.

Oprema je tipska, namjenska, ali odstupa djelomično od bibliotečnih standarda.
Knjižnica je opremljena sa:

- 52 čitaonička studijska mjesta s radnim stolovima i stolicama
- 3 standardna kataložna ormarića
- 2 pisaća stroja (mehanički i elektroničkim)
- telefonom u internoj telefonskoj mreži, spojenim s centralom
- kompjutorom PS AT 386 SX
- štampačem HP Laser Set III
- mogućnošću uporabe aparata za fotokopiranje u zavodskim uredima.

Popravljeno je osobno računalo; nabavljeno je 86 aluminijskih držača za knjige (plaćeno novcem Fizičkog zavoda).
Knjižnici je priključen još jedan telefonski aparat: na cirkulativnom pultu, vezan s telefonom u radnoj sobi bibliotečnih djelatnika.

U knjižnici su radile 2 bibliotečne djelatnice s punim radnim vremenom:

Njihovo je radno vrijeme ukupno iznosilo 2142 sata. Od toga otpada na:

Za konkretni rad utrošeno, dakle, 1601 sat.

Bibliotečni djelatnici rade u smjenama s tjednim ritmom promjena.

Za korisnike knjižnica je s 30 sati prešla na 40 sati tjedne otvorenosti za čitaonice, dok je vrijeme za posudbu izvan knjižnice formalno ograničeno na 15 sati. U praksi posudba se odvija 40 sati tjedno.

Stanje knjižničnog fonda na dan 31.12.1993.
Ukupan broj bibliotečnih jedinica iskazan je na temelju inventarnih knjiga ili popisa. Kako nije provedena cjelovita revizija fonda, za stariji dio bibliotečne građe podaci ne iskazuju pravo stanje. Stoga je stvarni fond, kao i ostalih vrsta građe, mnogo manji. Bibliotečni fond pribavljen je kupovinom naslova za znanstveni rad i nastavu, darovima, uvrštavanjem radova znanstvenika s fakulteta i razmjenom.

Tablica 1. Fondovi sa stanjem 31.12.1993.

 I Fond knjiga

Fond knjiga obuhvaća:

Knjige datiraju od 18. st. do 1993. godine. Zbirka stare i vrijedne knjige - oko 200 svezaka - smještena je sa zbirkom starih mjernih instrumenata i naprave za pokuse. Knjižnica posjeduje dijelove darovanih ili otkupljenih privatnih biblioteka, rukopisa ili koncepata. Zbirka pedagoške i metodičke literature izdvojena je i smještena u metodički praktikum.

Posebnu zbirku čine radovi za stjecanje diploma i zvanja. Od 1993. godine oni redovito stižu i pohranjuju se u knjižnici, no ranija godišta nisu potpuna.

Fond periodike obuhvaća više od 400 naslova objavljenih u razdoblju od 1799. godine do danas. Najveći je broj naslova diskontinuiran ili ograničen na određeni period. Problematična su razdoblja od 1982. do 1984. te od 1991. do 1993. zbog restrikcije nabave od strane državnih organa i nedostatnih financijskih sredstava fakulteta.

Knjižnica redovito prima preprinte znanstvenih ili univerzitetskih ustanova, čuvajući ih na rok do 4 godine. Evidentira i trajno pohranjuje serije anala, bibliografija, izvještaja i zbornika sa znanstvenih skupova institucija kao što su CERN iz Ženeve i dr.
U nastajanju je fond disketa, dok je fond mikrofiševa izgubljen.

I Nabava knjiga

Iz tabele je vidljivo da najveći broj prinova čine darovane knjige. Pretežno su to inventarizirane knjige primljene 1990. od ISIP-a (733 svezaka). Posredstvom prof. Antuna Rubčića knjižnica je primila 33 američke knjige, većinom izdanja Scientific American, namjenjene studentima. Korisnik Miroslav Josipović poklonio je 21 knjigu (na ruskom). Ostale su pojedinačni darovi profesora ili fondacija SABRE.
Kupljeno je 44 naslova knjiga (49 svezaka).

Tabilica 3. Za knjige je utrošeno:

Iz tabele je vidljivo da postoji neujednačeno ulaganje u knjižnični fond po zavodima, te da je ukupna nabava vrlo oskudna i ne zadovoljava ni minimalne kriterije standarda za fakultetske knjižnice.

Kako Prirodoslovno matematički fakultet ne raspolaže namjenskim sredstvima za nabavu bibliotečne građe, to je najveći broj časopisa knjižnica primila zahvaljujući potpori MZT-a, koje je pretplatila 37 naslova inozemnih stručnih i znanstvenih časopisa putem Hrvatske sveučilišne naklade. Vlastitim sredstvima pretplaćeno je 8 domaćih, zanemarivih cijena.
17 naslova časopisa stizalo je razmjenom za časopise Fizika A i Fizika B te Glasnik matematički i to u organizaciji Društva matematičara i fizičara.
Na žalost, strani znanstveni časopisi i stručni časopisi stizali su sa zakašnjenjem i diskontinuirano. Od 37 naslova u pretplati MZT-a, 13 godišta ostalo je nepotpuno, a na dar nismo primili niti jedan broj, premda je nedolazak časopisa redovito reklamiran.

Tablica IV. Nabava časopisa u 1993. godini

U 1993. godini u Inventar periodike upisano je 3.994 jedinica - uvezanih svezaka časopisa te pretpostavljenih svezaka (budući da uveza u 1993. godini nije bilo). Najvećim djelom to je stari fond Fizičkog zavoda i Zavoda za teorijsku fiziku. No od Zavoda za fiziku i biofiziku Medicinskog fakulteta u Zagrebu knjižnica je primila 739 svezaka, što uvezanih što neuvezanih časopisa Physical Review A, B, C, D i Physical Review Letters. Iako su to uglavnom duplikati, knjižnica je upotpunila svoj fond.
Od prof. dr. Backenstossa iz Instituta za fiziku Univerziteta u Bazelu, primljen je časopis Il Nuovo Cimento do 1971. godine. Dopremljena su 22 uvezana sveska.
Američki centar u Zagrebu poslao je Physics Today za 1993. godinu.
Godine 1993. izdvojeni su duplikati časopisa, a njihov popis ponuđen je biblioteci Instituta ''Ruđer Bošković'' radi razmjene.
Izrađen je popis brojeva i volumena onih časopisa koji nedostaju knjižnici i taj je popis elektronskim putem, kao i poslanim zahtjevom u European Physicsl Society, predočen znanstvenoj javnosti s molbom da nam pomognu u kompletiranju nepotpunih naslova.
Pri izradi popisa obavljena je parcijalna revizija fonda časopisa Fizičkog zavoda te je ustanovljeno da nedostaje 40 naslova, a ostali su nepotpuni u brojevima i volumenima. Pretpostavka je da je dio časopisa u Institutu za fiziku, no bibliotekarica IFS-a to nije potvrdila.

Godine 1993. godine popisani su svi ''primarni radovi'' u zasebnu knjigu inventara.

Od neknjižne građe Zavod za teorijsku fiziku nabavio je 9 disketa po cijeni od 147.264 HRD. One su evidentirane i stručno obrađene kao samostalne bibliotečne jedinice. No sve se češće disketa javlja kao popratna građa uz knjige i časopise. U takvim slučajevima one nisu popisane kao samostalne bibliotečne jedinice.

Knjižnica je pripremila ili dobila na dar i 24 jedinice reprografske građe. Sve postojeće reprografirane jedinice upisane su 1993. u zaseban inventar. Na dan 31.12.1993. bile su upisane ukupno 134 jedinice.

Tablica V. Ostali dio fonda - nabava 1993. godine

Knjige, časopisi i ostala građa stručno se obrađuje prema ustaljenim pravilima i standardima. Sve bibliotečne jedinice uvode se u zasebne inventarmne knjige ili popise. Osim preprinata s ograničenim rokom čuvanja, ostala se građa katalogizira po ISBD-u. Monografske publikacije klasificiraju se prema PACS - Physics and Astronomy Classification Sheme, a za opći dio fonda koristi se UDK - Univerzalna decimalna klasifikacija.

Godine 1993. osposobljeni su kataložni ormarići i korisnicima predani na uporabu abecedni, stručni i naslovni katalozi bivših zavodskih biblioteka. Za sve novitete u pripremi su novi katalozi.
Od pomoćnih kataloga knjižnica vodi:

- katalog čuvanih anala, preprinata i sl.
- katalog reprografirane građe
- katalog anagrama i adresa stranih znanstvenih institucija (na temelju podataka iz preprinata).

Tablica VI. Korisnici knjižnice

Odnos broja korisnika i knjiga je 17,2.
Broj korisnika u stalnom je porastu, i to kako studenata ostalih odjela PMF-a tako i korisnika drugih znanstvenih ustanova.

Tablica VII: Posudba u 1993. godini

Posudba 1993. uvećana je u odnosu na 1992. godinu. Razlog je produženo radno vrijeme knjižnice, povećan broj korisnika te zainteresiranost za časopise Physicsl Review A, B, C, D, E, i Physicsl Letters, jer ih je određeno vrijeme imala samo knjižnica Fizičkog odjela.
U međubibliotečnoj posudbi knjižnica nije pružala usluge budući da nema fotokopirnog aparata; no broj njenih zahtjeva bio je izuzetno velik, pogotovo od strane prof. Dr. Vladimira Paara. Oni su upućeni Institutu ''Jožef Stefan'', Centralnoj matematičkoj knjižnici u Ljubljani, Biblioteci Medicinskog fakulteta, INDOK službi ''Končar'', a posredstvom NSB-a najveći broj knjiga stigao je iz British Library.
S bibliotekom Instituta za fiziku i Instituta ''Ruđer Bošković'' dogovoreno je da se fotokopiranje obavlja u vlastitim kućama, a publikacije se posuđuju na rok 1-2 dana.

Bibliotekarica Đ. Jureša prisustvovala je trima skupovima bibliotečnih djelatnika. Bila je članom Komisije za prirodoznanstvene knjižnice Društva bibliotekara Zagreb. Kao član hrvatsko-norveškog društva priredila je izložbu o Kraljevini Norveškoj u Gradskoj knjižnici u okviru izložbenog ciklusa ''Europa u Zagebu''.

Od ostalih poslova može se navesti:

• nabava žigova
• slanje 59 dopisa
• kontinuirano uređivanje dokumentacije o poslovanju knjižnice
• premještanje dijelova fonda na nove police
• sređivanje duplikata časopisa
• ponovljeno slanje opomena putem pošte ili telefonom za sve nevraćene knjige do 1993. godine kao i semestralno urgiranje za nevraćene publikacije posuđene u 1993. godini
• upućeno je nekoliko zahtjeva za pomoć u bibliotečnoj građi, npr. Njemačkoj ambasadi
• postignut je dogovor sa studentskom referadom da se od diplomanata, kao i studenata na kraju ljetnog semestra traži potvrda o vraćenim knjigama
• knjižnica je ispunila sve obaveze i zahtjeve od strane MZT-a te Hrvatske sveučilišne naklade.

Iako je 1993. godine knjižnica vidno unaprijedila svoje poslovanje, ostalo je još mnogo nerješenih zadataka:

• ažurirati bazu podataka
• nabaviti fotokopirni aparat
• upotpuniti i osuvremeniti fondove: udžbenika, referentne građe, jer postojeći ne zadovoljavaju ni minimalne odredbe standarda
• Knjižnica ne raspolaže nikakvim sredstvima za nabavu ni materijalne troškove; nabava ovisi o darovima, potpori Ministarstva ili spremnosti znanstvenika da u okviru sredstava znanstvenih projekata za nabavu odvoje stanoviti dio. Pri tom je očiti nesrazmjer u doprinosu među zavodima.
• Knjižnica nije uključena ni u internu mrežu niti ima pristup drugima bazama putem nacionane elektroničke mreže. To ostaje prioritetan zadatak za 1994. godinu.

U Zagrebu, 28.03.1994.
Đurđa Jureša
Tekst redigirala Ankica Valenta