|
Katalozi |
|
|
Elektronički izvori |
|
|
Pretplata časopisa |
|
|
Novosti iz knjižnice |
|
| |
|
|
|
|
Izvještaj o radu Središnje knjižnice za fiziku
(SKF)
Fizičkog odjela Prirodoslovno-matematičkog fakulteta Sveučilišta u
Zagrebu
za 1991. godinu
I. Opći podaci o Knjižnici
1. Funkcija Knjižnice
Središnja knjižnica za fiziku otvorena je dvovrsna, visokoškolska i
znanstvena (specijalna) bibliotečna ustanova. Namjenjena je znanstveno-nastavnom
osoblju Fizičkog odjela PMF-a, studentima fizike svih stupnjeva studija kao i
ostalim korisnicima s PMF-a, odnosno srodnih visokoškolskih i znanstvenih
ustanova u Zagrebu.
Zadatak joj je da pribavi, čuva i pruži za korištenje traženu bibliotečnu
građu, odnosno informacije:
- za potrebe izvođenja nastave na Fakultetu
- za studij fizike redovnih i izvanrednih studenata postdiplomanata i
doktoranda,
- za stručni i teorijski razvoj metodike nastave fizike,
- za uvođenje u znanstveni rad, za praćenje razvoja fizike i ostalih prirodnih
znanosti, za omogućavanje vlastitog znanstveno-istraživačkog rada znanstvenika s
PMF-a, za permanentno stručno i znanstveno napredovanje svih kategorija
korisnika.
2. Povijest knjižnice
Knjižnica je nastala objedinjavanjem triju zavodskih biblioteka:
- Fizičkog zavoda (biblioteka je osnovana 1876)
- Zavoda za teorijsku fiziku (biblioteka je osnovana 1920)
- Zavoda za povijest, filozofiju i sociologiju znanosti (biblioteka je
osnovana 1961)
Iako je odluka o formiranju centralnih odjelskih knjižnica na PMF-u donesena
ranije, Središnja knjižnica za fiziku (SKF) utemeljena je tek 1991. godine
prostornim spajanjem spomenutih biblioteka u novoj zgradi Fizičkog odjela na
Bijeničkoj cesti 32. Puna integracija biblioteke Zavoda za povijest, filozofiju
i sociologiju znanosti nije u potpunosti utvrđena, jer nisu usklađeni stavovi
predstojnika Zavoda.
3. Organizacijska struktura SKF-a
SKF organizacijski pripada Fizičkom odjelu PMF-a, mada njen status nije
definiran pripadajućim dokumentima, odnosno zaključkom nadležnih organa. Posluje
pod neposrednim rukovođenjem pročelnika Odjela, odnosno predstojnika Zavoda, ali
voditelj nije imenovan niti je formirano neko savjetodavno tijelo za stručna
pitanja obrade građe, profiliranja zahtjeva i poslovanja, nabavno-financijska
pitanja i dr. SKF djeluje samostalno u namjenski izdvojenom prostoru u
koordinaciji s upravom, administrativnim i znanstveno-nastavnim osobljem.
4. Prostor i oprema knjižnice
Knjižnica je smještena u 3 odvojene prostora međusobno razdvojena hodnikom:
manja prostorija (cca 50 m2) služi kao radna soba bibliotekara, dok preostale
dvije podjednako velike prostorije služe i kao čitaonice i kao spremište
slobodnog pristupa, budući da posebnih depoa nema.
Zamisao o prostoru za cirkulaciju na veznom dijelu hodnika, gdje je smješten i
kataložni ormarić, nije ostvaren jer hodnik nije pregrađen.
| Ukupno m2 |
334 |
| Čitaonica za studente |
1 |
| Čitaonica za znanstveno-nastavno osoblje |
1 |
| Ukupan broj radnih mjesta u obje čitaonice |
52 |
II Oprema za smještaj bibliotečne građe
| PROSTORIJE |
Broj regala |
|
jednostrani |
dvostrani |
kosi |
|
Radni prostor | 2 | 1 | |
|
Čitaonica za nast. |
2 |
6 |
3 |
|
Čitaonica za stud. |
2 |
6 |
1 |
|
Ukupno: |
6 |
13 |
4 |
|
PROSTORIJE |
Police (m) |
Ugrađeni ormari |
|
Ravne |
Kose |
|
Radni prostor |
132 |
|
5 |
|
Čitaonica za nast. |
420 |
75 |
|
|
Čitaonica za stud. |
420 |
25 |
|
|
Ukupno: |
972 |
100 |
5 |
Oprema je tipska (metalne, pomične i razložive konstrukcije s policama od
plastificirane iverice). Ne podliježe standardima za bibliotečnu opremu.
Ostala oprema:
- 2 pisaća stroja
- (znanstvenici za kopiranje koriste aparat u administraciji)
- 1 laserski štampač (nije instaliran)
- 1 kompjutorski terminal (nije instaliran)
- 1 telefonski aparat uključen u internu telefonsku mrežu
- 1 stari nestandardni kataložni ormarić
- 1 manipulantski stol bez ugrađenih ''bazena'' za knjižne kartice
- 1 polica s pretincem za odlaganje stvari korisnika
- stolovi i stolice za rad
5. Osoblje
U Knjižnici radi samo 1 bibliotekar s položenim bibliotekarskim stručnim
ispitom ( 18.06.1990.). On organizacijski pripada Zavodu za teorijsku fiziku i
do preseljenja na sadašnju lokaciju (24.06.1991.) djelatnik je radio gotovo
isključivo u biblioteci pripadajućeg Zavoda. Drugih djelatnika nije bilo.
6. Fond na dan 31.12.1991. godine
|
Zavod |
Knjige |
Periodika
|
| ZAVODI |
|
|
Tekući naslovi |
| |
Inv. k. |
Uk. nas. |
Pretplata |
MZT |
Poklon |
Ukupno |
|
FZ |
3.857 |
287 |
6 |
12 |
22 |
40 |
| MP |
1.063 |
33 |
|
|
|
|
|
ZTF |
3.242 |
70 |
17 |
20 |
|
37 |
|
ZPFS |
2.093 |
49 |
5 |
1 |
|
6 |
|
Ukupno: |
10.255 |
439 |
28 |
33 |
22 |
83 |
FZ = Fizički zavod; ZTF = Zavod za teorijsku fiziku; ZPFS = Zavod za povijest i
filozofiju znanosti;
MP = metodički praktikum; Inv.k. = Inventarna knjiga;
Uk.nas. = ukupno naslova; MZT = Ministarstvo znanosti i tehnologije
| ZAVODI |
Preprinti
(br. institu.) |
Diskete |
Diplomski |
Magisteriji |
Disertacije |
| |
|
|
|
|
|
|
FZ |
1 |
|
|
|
|
|
ZTF |
62 |
9 |
263 |
38 |
34 |
|
ZPFZ |
|
|
|
|
|
|
Ukupno: |
63 |
9 |
263 |
38 |
34 |
Broj svezaka knjiga nije u potpunosti moguće utvrditi, budući da je dosadašnja
evidencija bila nepotpuna, nestručno vođena i različitog pristupa po zavodima.
Pravo stanje fonda potrebno je utvrditi što skorijom revizijom koja bi tekla
paralelno s kompjutorskom obradom.
Biblioteka Fizičkog zavoda posjedovala je velik broj časopisa sačuvanih tek u
nekoliko brojeva ili volumena. Oni su dijelom neidentificiranog vlasništva, bez
dokumentacije o načinu pristizanja. No kako se radi o starijim publikacijama
povijesne vrijednosti, oni su uračunati kao posebni naslovi u opći fond
periodike. No prije sređivanja ovog dijela fonda potrebno je obaviti selekciju.
Postoji još znatan broj monografskih publikacija te diplomskih i magistarskih
radova odnosno disertacija koji nije evidentiran tako da su ukupni podaci o
fondu tek približni.
Zavod za teorijsku fiziku trebao bi posjedovati i određeni broj mikrofilmova,
ali nije moguće utvrditi gdje se oni nalaze, premda popis postoji.
Knjižnica posjeduje i stanovit broj separata, fotokopija članaka i dr., no oni
nisu sređeni, niti dokumentacija o njima.
Unutar fonda odjeljene su zbirke metodičke literature (ona je smještena u
metodički praktikum), raritetnih publikacija koje su smještene zajedno sa
zbirkom starih naprava te otkupljena privatna biblioteka prof. dr. Stanka
Hondla. Postoje popisi ovih zbirki, ali one nisu stručno evidentirane.
Knjižni fond obuhvaća građu od 18. st. do danas. Većina naslova zastupljena je
u jednom primjerku. Evidentan je nedostatak općih i specijalnih priručnika,
referentnih publikacija, udžbenika u skladu sa minimumom standarda te drugih
publikacija za studij. Nedovoljan je i broj tekućih naslova periodike.
7. Katalozi
Iako su zavodske biblioteke vodile abecedne i ''stručne'' odnosno topografske
kataloge, SKF ne posjeduje niti jedan jedinstveni, po standardima i pravilima
utemeljen bibliotečni katalog.
8. Otvorenost knjižnice
Bibliotekar u stalnom radnom odnosu radi u Knjžnici puno radno vrijeme. Rad se
odvija 5 dana u tjednu, a čitaonice su otvorene 6 sati dnevno, tj. 30 sati
tjedno što je u skladu sa standardima za biblioteke do 1000 korisnika; za
posuđivanje i vraćanje udžbenika određeno je 15 sati tjedno.
II Izvještaj o poslovanju u 1991. godini
Poslovanje SKF obilježena je u 1991. godini trima presudnim činiocima:
1) Knjižnica je preseljena u nove prostore, što podrazumijeva opsežnu pripremu
fonda za selidbu: čišćenje, najnužniju selekciju tzv. ''sivog tiska'',
pakiranje, evidentiranje i transport, a zatim raspakiranje, razvrstavanje,
smještaj i obilježavanje, dakako s težnjom da vrijeme nedostupnosti bude što
kraće, tako da je knjižnica bila blokirana samo za vrijeme ljetnih praznika.
2) Poslovima na utvrđenju stvarnog stanja i opsega objedinjenih fondova
zavodskih biblioteka, odnosno dokumentacije s njima.
3) Ratnim uvjetima, tj. potrebama pojačane zaštite, modificiranjem radnog
vremena, ali i posrednim poteškoćama u nabavi bibliotečne građe zbog nedostataka
deviznih sredstava, što je rezultiralo redukcijom časopisa od strane dobavljača
i nerealiziranim udžbenicima.
1. Prinovljena građa
|
|
Knjige |
Periodika |
Ostalo |
|
ZAVODI |
kupnja |
dar |
ukupno |
pretplata |
dar |
ukupno |
diskete |
preprinti |
|
FZ- MP |
5 |
|
5 |
|
|
|
|
|
| FZ - Knji. |
7 |
|
7 |
|
1 |
1 |
|
38 |
|
ZTF |
122 |
72 |
149 |
7 |
|
7 |
9 |
1477 |
|
ZPFS |
1 |
49 |
50 |
2 |
|
2 |
|
|
| Ukupno: |
135 |
121 |
256 |
9 |
1 |
10 |
9 |
1515 |
FZ-MP = Fizički zavod-Metodički praktikum; FZ-Knji. = Fizički zavod-Knjižnica;
ZTF = Zavod za teorijsku fiziku;
ZPFS = Zavod za povijest i filozofiju
znanosti
U tablicama prinovljene građe naveden je onaj broj časopisa koji je knjižnica
počela primati tek 1991. godine. Ukupan broj tekućih naslova naveden je u
tablicama o stanju fonda.
Preprinti su iskazani brojem pojedinačnih naslova, a ne institucija kao u
tablicama o stanju fonda, jer je to građa koja se čuva 4 godine unatrag, a zatim
isključuje iz fonda. U tablicama nisu navedene prinove diplomskih i magistarskih
radova te disertacija jer se njihova evidencija nije kontinuirano vodila, pa tek
predstoji sređivanje i stručna obrada tog dijela fonda.
Nadalje, Knjižnica je u toku 1991. primila poklon ISIP-a, koji se sastoji od
733 sveska monografskih publikacija, koje će biti uvedene i stručno obrađene
1992. godine, budući da se očekuje kompjutorska oprema.
2. Korisnici i posudba
|
Kategorija korisnika |
Broj |
|
Znanstveno nastavno osoblje |
62 |
|
Studenti |
420 |
|
Ostali korisnici |
20 |
|
Ukupno: |
502 |
|
Posudba
|
| Knjige |
384 |
| Časopisi |
926 |
| Preprinti |
270 |
| Diskete |
9 |
| Ukupno: |
1589 |
|
Međubibliotečna posudba |
| |
Traženo: |
Posuđeno: |
| Knjige |
20 |
4 |
| Časopisi (kopije) |
174 |
4 |
Kako biblioteka ne posjeduje aparat za fotokopiranje, to korisnici sami izrađuju
fotokopije traženih članaka ili ulomaka, a studentima to je omogućeno uz revers
i posudbu samo na jedan dan. Osjeća se to kao veliki nedostatak knjižnice koji u
znatnoj mjeri umanjuje njen radni učinak.
Ako se usporedi ukupan broj korisnika s brojem posudbi, onda na jednog
korisnika otpada 2,96 posudbi, što je prilično nizak odnos, ali se može
objasniti činjenicom da se radi o knjižnici u rekonstruiranju i sanaciji da još
uvijek ne podmiruje sve zahtjeve koje bi, s obzirom na raspoloživi fond, mogla
ispuniti.
3. Financiranje knjižnice
Knjižnica ne raspolaže namjenski izdvojenim i planiranim sredstvima niti za
nabavu niti za poslovanje. Materijalni troškovi namiruju se iz troškova Zavoda,
a bibliotečna građa nabavlja se na teret sredstava znanstvenih projekata ili
takođe iz sredstava za materijalne troškove. Stoga se potpuni financijski
pokazatelji ne mogu iskazati, ali je evidentan nesrazmjer udjela u troškovima od
strane pojedinih zavoda. Tako je Fizički zavod nabavio samo 13 knjiga, po
prosječnoj cijeni od 500 din. Po svesku, dok je Zavod za teorijsku fiziku
nabavio 122 knjige uplativši 125.946, 10 dinara, ili prosječno 1.032 din po
knjizi. Fizički zavod izdao je za ostale roškove biblioteke (knjižne kartice,
džepiće, čišćenje i za držače) cca 20.000 din, dok je Zavod za teorijsku fiziku
utrošio 100.348,90 dinara (pomoć pri seljenju, materijal za tehničku opremu
knjiga i dr.). Zavod za povijest, filozofiju i sociologiju znanosti nije uložio
ništa.
Budući da se ovako nejedinstveno i nesrazmjerno financiranje knjižnice očituje
u cjelokupnom njenom poslovanju, posljedica jest da Knjižnica i dalje djeluje u
smislu triju zasebnih biblioteka smještenih u zajednički prostor.
4. Sudjelovanje bibliotečnog osoblja u znanstvenim projektima te
dodiplomskoj i postdiplomskoj nastavi
Bibliotekar knjižnice naveden je kao suradnik u znanstvenom projektu voditelja
prof. dr. Vladimira Paara te kao suradnik u projektu: Razvoj
bibliotečko-informacijskog sistema kao infrastrukture za privredu, znanstveno
istraživački rad, obrazovanje, kulturu i ostale društvene djelatnosti, voditelja
dr. Ivana Mihela, direktora NSB-a.
5. Ostale aktivnosti
1. U 1991. godini uvedeno je u Inventar knjiga 226 naslova, odnosno 263
svezaka knjiga i 9 disketa. Upisano je 12 jedinica fotokopiranog materijala te
1515 naslova preprinata. Zavedeno je 26 diplomskih i magistarskih radaova te
disertacija. Za knjige, diskete i diplomske i magistarske radove te disertacije
izrađeni su kataložni zapisi. Tehnički je opremljeno za posudbu 213 knjiga.
2. Odabrana su, spakirana i dopremljena 733 sveska knjiga ISIP-a.
3. Popisani su na kartotečne listove neevidentirani časopisi svih triju
zavoda.
4. Izdvojeni su, sređeni i povezani preprinti od 1987. godine do danas.
5. Od Interdisciplinarnog studija preuzeto je 60 naslova udžbenika a ukupno
870 primjeraka. Izrađen je i njihov popis.
6. Odabrani su, popisani i predati na pohranu u Biblioteku Instituta za fiziku
časopisi Društva matematičara i fizičara do zaključno 1990. godine.
7. Od Instituta za fiziku preuzeto je 30 brojeva duplikata časopisa za popunu
fonda periodike.
8. Napisano je odaslano 99 dopisa raznog sadržaja.
9. Uvedeno je redovno izlaganje noviteta časopisa i preprinata.
10. Provedena je revizija knjiga Zavoda za povijest, filozofiju i sociologiju
znanosti, smještenih u knjižnici.
11. Izrađene su i postavljene uputno informativne naznake na policama.
12. Razvrstani su i zapakirani radovi i separati iz ostavštine prof. dr. Alage
i prof. dr. M. Paića.
13. Izdvojeni su i složeni duplikati časopisa kao priprema za razmjenu.
14. Izrađen je prijedlog dopune liste časopisa financiranih od strane
Ministarstva znanosti i s tim u vezi odaslano nekoliko dopisa, odnosno obavljeno
razgovora s stručnom službom.
15. Priređeno je i otpremljeno na uvez 18. vol. Časopisa i 16 knjiga.
16. Iz Biblioteke IFS-a posuđena su 23 primjerka udžbenika za potrebe
studenata.
17. Naručeno je i postavljeno 210 držača za knjige.
18. Ispunjena je i poslana anketa za popunu centralnog kataloga periodike.
19. Tri puta godišnje reklamirano je ne dolaženje časopisa.
20. Izrađena su pravila o korištenju knjižnice.
21. Obavljeni su svi ostali tekući poslovi u biblioteci.
Međutim unatoč obimu obavljenih poslova tokom 1991., Knjižnica nije dosegla
stupanj sređene biblioteke i neodložan je temeljit zahvat u njenu
reorganizaciju:
1. Potrebno je povećati broj stručnih radnika. Prema minimumu standarda za
visokoškolske biblioteke u Knjižnici treba raditi 2 bibliotekara i jedan
knjižničar.
2. Treba uvesti suvremene modele evidencije: kardex; kompjutorsku datoteku i
mogućnost pretraživanja drugih baza podataka.
3. Nabaviti stroj za fotokopiranje kupovinom ili najmom.
4. Izbalansirati financijski udio Zavoda u održavanje knjižnice.
5. Intezivirati suradnju s drugim bibliotekama na Bijeničkoj cesti.
U Zagrebu, 26.02.1991.
Đurđa Jureša
Tekst redigirala Ankica Valenta
|
|
|
|
Info |
|
|
O knjižnici |
|
|
Aktivnosti |
|
|
Ostalo |
|
|
|