|
Katalozi |
|
|
Elektronički izvori |
|
|
Pretplata časopisa |
|
|
Novosti iz knjižnice |
|
| |
|
|
|
|
Izvještaj o radu Središnje knjižnice za fiziku
(SKF)
Fizičkog odjela Prirodoslovno-matematičkog fakulteta Sveučilišta u
Zagrebu
za 1990. godinu
Izvještaj o radu u 1990. godini ne prikazuje ukupnu djelatnost Središnje
knjižnice za fiziku (SKF) već samo rad bibliotekara u razdoblju od 07.03. do
31.12.1990. i to u Zavodu za teorijsku fiziku. Bibliotekar je smješten u njen
prostor, neposredno upućen na obradu njenog fonda, a i po Rješenju o stupanju u
radni odnos on je zvanično bibliotekar ovog Zavoda.
Rad bibliotekara obuhvaća honorarne radne sate u trajanju od 07.03. do
13.06.1990. (ukupno 66 radnih sati), rad u pokusnom vremenu od 18.06. do
18.09.1990. i redovnom radnom odnosu od 19.09. do kraja izvještajne godine –
ukupno 1176 radnih sati, uključivši praznike i godišnji odmor. Stvarni broj sati
provedenih na radu ili službenom putu je 938.
I Honorarni rad u Knjižnici Zavoda za teorijsku fiziku
zamišljen je kao priprema za redovni radni odnos, a zadatak mu je bio
informacija o biblioteci, njenom fondu i planu preseljenja u nove prostore na
Bijeničkoj cesti. Započet je rad na stručnoj obradi fonda omeđenih publikacija.
Reklasificirane su i resignirane, te tehnički opremljene knjige iz skupine
Astronomija, Astrofizika, te dio skupine Čestice. To se odnosi samo na knjige
koje su se nalazile u knjižnici. Najveći dio vremena utrošen je na djelomičnu
reviziju fonda časopisa, nabavljenih u razdoblju od 1987. godine do časa
provjere.
II Pokusni rad u trajanju od 3 mjeseca proveden je na
završnim postupcima revizije periodike i pisanja izvještaja o rezultatu
provjere; na utvrđivanju broja, popisivanju i sređivanju duplikata časopisa; na
utvrđivanju samog prostora Knjižnice za boravak i rad. Sređen je dio časopisa
koje biblioteka više ne nabavlja, a započeto je selekcioniranje i uređenje
preprinata te srodne bibliotečne građe (izvještaja sa skupova, anala,
pojedinačnih nepretplaćenih brojeva časopisa, kataloga i dr.). Istovremeno
preuziman je tekući posao u biblioteci – nabava, evidentiranje, obrada, smještaj
prinova ili vraćene građe te posudba – sa stalnom brigom o izgledu polica i
točnosti ulaganja publikacija.
Uvedeno je izlaganje novih brojeva časopisa i preprinata na police za
periodiku, a obavljen je djelomičan razmještaj časopisa radi osiguranja prostora
za pohranu.
III Redovni radni odnos proizlazio je iz činjenice da
zatečeno stanje u Knjižnici nalaže reviziju cjelokupnog bibliotečnog poslovanja;
da je potrebno obaviti pripreme za objedinjavanje postojećih zavodskih
biblioteka u strukovnu. Treba izvršiti najnužnije pripreme za preseljenje, a
istovremeno obavljati sve tekuće poslove na takav način da to budu temelji
budućeg poslovanja Knjižnice. Primjeniti standarde obrade, uvesti bibliotečnu
klasifikaciju za fiziku, a u obavljanju ostalih radnji utvrditi načela i metode
u skladu sa suvremenim bibliotečnim poslovanjem. Svaki postupak opisati u
namjeri da se s vremenom ovi ulomci prikupe i objedine u cjelovitu dokumentaciju
o organizaciji i radu Knjižnice.
1. PRIPREMNE RADNJE
Pregledana je postojeća i dostupna dokumentacija o poslovanju
svih zavodskih biblioteka.
Razgledan je smještaj i raspored njihovih fondova, onoliko
koliko je to bez većih pretraživanja moguće.
Za nastavak prikaza ''Biblioteke OOUR-a Prirodoslovnih odjela
PMF-a: snimka stanja 1986'', što su ga u ''Vjesniku bibliotekara'' br. 1-4 iz
1987. objavile Vesna Jadrijević i Vesna Borić, prikupljeni su statistički podaci
za razdoblje 1987.-1989.
Uspostavljeni su osobni kontakti i upriličene posjete slijedećim
bibliotečnim ustanovama radi upoznavanja njihove organizacije rada u svrhu
ujednačavanja poslovanja: Centralnoj kemijskoj biblioteci, Knjižnici Instituta
''Ruđer Bošković'', Knjižnici Instituta za fiziku, Biblioteci JAZU, novouređenim
knjižnicama Instituta za ekonomska istraživanja i Elektrotehničkog fakulteta. U
dva navrata vođen je razgovor u Razvojnoj službi NSB-a. Obavljena je
konzultacija s koordinatorom za prostor i opremu biblioteke pri matičnoj službi
Gradske knjižnice.
Obavljen je razgovor s predstavnikom stručne službe u SIZ-u
znanosti, gđom Teom Rado, u vezi s pretplatom časopisa za 1991. godinu.
U zajedničkoj posjeti bibliotekara s PMF-a ''Mladosti'',
dogovoreni su uvjeti međusobnog poslovanja u nabavi stranih publikacija za 1991.
godinu. Načelno je dogovoren način poslovanja s poslovnicom ''Mladosti'' u
Gundulićevoj 7.
Obavljeno je nekoliko podrobnijih razgovora s dobavljačima
''Tamaris'' i ''Grafoimpex''.
Uspostavljen je dogovor s ISIP-om o isporučivanju njihovih
biltena prinova.
Riješeno je pitanje predstavnika za kontaktiranje s SINTIJ-em u
Beogradu.
Nabavljeni su dostupni, a neophodni stručni bibliotekarski
priručnici u izdanju Jugoslovenskog bibliografskog instituta, Hrvatskog
bibliotekarskog društva i NSB-a.
Posjećeno je gradilište nove fakultetske zgrade na Horvatovcu.
Pri tome je razgledan prostor buduće knjižnice i razmotrena nacrtna
dokumentacija o prostoru i opremi.
Obavljeno je nekoliko razgovora o neposrednim zadacima i
planovima za rad nove biblioteke s predstojnicima Zavoda i pročelnikom odjela.
Na nekoliko sastanaka bibliotekara s PMF-a bibliotekar je bio
uključen u raspravu o zajedničkim poslovima i istupima.
Uspostavljen je osobni kontakt s knjigovežnicom, tiskarom
''Mladost'', te limarijom radi opremanja nove knjižnice.
2. NABAVA
Nabava je obavljana samo za knjižnicu Zavoda za teorijsku fiziku.
A) Knjige
Biblioteka Zavoda nabavila je i u Inventar knjiga (od inv. br. 2871 do 3041)
uvela 197 svezaka monografskih publikacija. Od toga je kupljeno 192 sveska, a 5
svezaka je poklonjeno. Ukupna vrijednost knjiga je 78.541,64 dinara, tj.
prosječno 398,69 dinara po svesku.
B) Časopisi
Fond časopisa bio je u 1990. godini 42 naslova domaće i strane stručne i
znanstvene periodike (serije su računate kao poseban naslov, budući da imaju
svoj ISSN).
Ukupan broj naslova tekuće periodike iznosio je: 6 domaćih stručnih i
znanstvenih časopisa, odnosno glasila, te 27 stranih. Pretplata 17 stranih
časopisa izravno je financirano sredstvima SZI-a za znanost Republike Hrvatske
(dobavljač ''Mladost'') a 10 sredstvima Zavoda (dobavljač ''Grafoimpex'').
Zbirna sredstva za nabavu Časopisa ne mogu se izračunati jer nema potpunih
podataka, a i konačni obračun stiže kasnije.
Nabava knjižnice Fizičkog zavoda i Zavoda za povijest, sociologiju i
filozofiju znanosti nije praćena, niti se iz postojeće dokumentacije može
utvrditi.
3. OBRADA
A) Inventar i katalogizacija
U Inventar knjiga Zavoda za teorijsku fiziku upisano je u 1990. godini 170
bibliotečnih jedinica (naslova ili svezaka; nije upisivan svaki svezak). Za njih
su izrađene i uložene kataložne kartice. Skraćeni kataložni zapis za 77
bibliotečnih jedinica izrađen je po ISBM-u. Ispisane su odgovarajuće kataložne
kartice za abecedni, stručni i naslovni katalog.
U evidenciju diplomskih i magistarskih radova te disertacija upisane su 4
radnje. One su katalogizirane skraćenim kataložnim zapisom po ISBM-u i za njih
su izrađene pripadajuće kataložne kartice za abecedni, ''stručni'' i naslovni
katalog.
U evidenciju preprinata (uvedenu 12.09.1991.) upisane su 443 jedinice.
B) Klasifikacija i signiranje
U biblioteci su reklasificirane i resignirane izdvojene i zatečene knjige iz
skupine Astronomije, Astrofizike, te dio knjiga iz skupine Čestice.
U razdoblju od 01.09. do 31.12. 1990. klasificirano je i signirano 58 naslova
novonabavljenih knjiga.
C) Tehnička obrada
Datumnikom, signaturnom, naljepnicom, knjižnim džepićem i knjižnom karticom te
žigom vlasništva opremljene su i za posudbu pripremljene sve klasificirane
prinove, najveći dio reklasificirane građe.
D) Posudba
Od lipnja do kraja 1990. godine evidentirana su 82 vraćanja ranije posuđenih
časopisa i 11 knjiga. U istom razdoblju evidentirano je 321 korištenje
pojedinačnih svezaka časopisa. Stvarni broj bio bi veći, jer na žalost korisnici
ulaze u biblioteku i izvan radnog vremena bibliotekara, posuđuju i kopiraju
članke ne ostavivši zabilješke o tome.
U naznačenom vremenu posuđeno je 12 knjiga, no ni taj podatak nije točan jer se
kratke posudbe knjiga ne evidentiraju. Evidentirano je 13 posudbi preprinata.
Obavljeno je ukupno 39 međubibliotečnih posudbi. Knjižnica Zavoda za teorijsku
fiziku odaslala je 7 kopija, a za nju su priređene i poslane 32 kopije članaka
(za potrebe prof. V. Paara). Jedna iz British Library posredstvom NSB-a.
E) Ostali poslovi
Pregledana i djelomično presložena dosadašnja evidencija o
posudbi.
Dijelom je pregledana selekcionirana dokumentacija prethodnog
službenika u biblioteci.
Ispunjena je i poslana Anketa o stanju periodike u bibliotekama
Zavoda za teorijsku fiziku i Fizičkog zavoda za revidiranje Centralnog kataloga
periodike, što je tražio Institut za znanost (Referalni centar).
Izrađeni su popisi primarnih naslova časopisa s naznakom cijena u deviznoj i
dinarskoj vrijednosti za 1990. i 1991. godinu, koje je tražio SIZ znanosti:
Anketom su objedinjeni fondovi periodike triju zavodskih biblioteka Fizičkog
odjela.
Bibliotekar je prisustvovao znanstvenom skupu na temu:
''Sveučilišne biblioteke i prijenos znanja'', koji je održan u Lovranu od 23. do
25.11.1990. Za taj skup sudjelovao je i izradio postera te pisanog priloga o
bibliotečnoj djelatnosti na Prirodoslovnim odjelima PMF-a u razdoblju od
1987-1989. (?)
Zatražene su ponude i poslane narudžbe za pretplatu stručnih
časopisa u 1991. godini za knjižnice oba fizička zavoda.
U naznačenom razdoblju naručeno je 15 knjiga.
Napisana su i razaslana 22 dopisa različitog povoda i namjene
(popratnih dopisa, reklamacija, molbi, zahtjeva itd.)
Bibliotekar je sudjelovao u formulaciji teksta poslanog
Ministarstvu znanosti pod naslovim ''Prijedlog modernizacije (konstituiranje i
sanacija) Biblioteke Fizičkog odjela povodom preseljenja na novu lokaciju".
Obavljan je niz drugih poslova: provjere točnosti podataka,
telefonski razgovori, kupovine sitnog uredskog pribora, popravci na
publikacijama, uređenje polica i dr.
Dogovoren je suradnički odnos s dr. Ivanom Mihelom u
znanstveno-informacijskim resursima, s obzirom na biblioteke Fizičkog odjela.
Za inventuru ispisan je popis svih omeđenih publikacija
nabavljenih 1990.
U Zagrebu, 07.02.1991.
Đurđa Jureša
Tekst redigirala Ankica Valenta
|
|
|
|
Info |
|
|
O knjižnici |
|
|
Aktivnosti |
|
|
Ostalo |
|
|
|